江蘇南京某工程正在招標。 （蘇華 攝）

 
    生產成本居高不下，化工企業除了提高產品附加值，做好開源，另一條路無疑是節流，在采購環節精打細算。據估算，近年來，化工企業每年的生產型采購成本占到總營業額的60%～80%。從某種意義上說，控制成本、降低成本同擴大銷售、搶占市場一樣重要。

　　值得關注的是，招投標領域最近發生了一件大事——2月20日，工信部發布消息稱，8部門聯合制定的《電子招標投標辦法》已發布，并于今年5月1日起施行。可以說，用信息化方式升級招投標流程受到了國家的高度重視并規范起來。相對于傳統招投標，電子招投標以電子采購管理系統為平臺進行操作，最大優勢是采購過程透明化，能夠節約資源、降低成本。化工企業找到這個節流之道了嗎？
　　
　　
　　降成本 傳統采購難滿需求
　　
　　
　　今年早些時候，工信部發布《2012年石油和化學工業運行情況分析及2013年展望》指出，行業運行存在的主要問題是，經濟運行雖然實現了平穩增長，但是增速下滑，行業主營業務成本增長高于主營業務收入增長1.8個百分點，財務費用同比增長40.8%，成本居高不下，經濟效益降幅很大。

　　中國石油和化學工業聯合會的最新統計數據也顯示，2012年1～10月，石油和化工行業銷售成本8.16萬億元，同比增長11.8%，高于營業收入增幅2個百分點；每100元主營收入成本為83.11元，同比提高1.48元。中國化工集團公司總經理、黨委書記任建新在該公司年度工作會議上就坦言，化工行業面臨更為嚴峻的困難與挑戰，中國化工所屬的許多企業出現成本上升、價格下跌、應收賬款和存貨增加的挑戰，生產經營形勢十分嚴峻。

　　種種跡象表明，成本因素已經成為了不少化工企業發展路上的“攔路虎”。如何降低成本已經成為行業上下共同的訴求。能源等原材料價格持續上升是不爭的事實，作為采購方，化工企業似乎只能接受、無力改變，因此，很多企業將目光放到了如何在采購環節上實現優化和升級。比如，河北誠信化工在自己的經營理念中就明確提出要“不斷提高技術水準與降低成本，實現事業、環境與福利的改善”。

　　然而，傳統的采購方式已經難以滿足企業的需求。翔鷺騰龍集團是一家以石化為主業的化工企業，總銷售額達300億元。和其他化工企業一樣，該集團也面臨著利潤下滑、成本高漲的難題。為此，翔鷺騰龍成立了總管理處采購中心，專門負責辦理各分子公司資產類的采購案件，分別在各分子公司的系統中進行采購作業。但是，該集團分子公司多、供應商多，采購業務頻繁且復雜，采購和招投標的全過程，用手工模式操作效率太低，采購和招投標的過程情況難以追蹤和查詢，缺乏有效的供應商數據庫管理和供應情況的評估管理，老的采購作業環境與翔鷺騰龍集團現有的相關辦公系統集成度不高，數據信息難以共享，溝通成本太高。可以說，傳統的采購方式已經不能滿足企業發展的需求。

　　
北京某項目招標過程中工作人員正在用推車運送標書。（荊華 攝）

　　
　　新模式 化工企業尤其需要
　　
　　
　　相比于傳統采購模式，具有降低成本、招投標過程透明等不少優勢的電子招標采購越來越引人矚目。

　　最新頒布的《電子招標投標辦法》顯示，電子招標投標是指以數據電文形式，依托電子招標投標系統完成的全部或者部分招標投標交易、公共服務和行政監督活動。

　　“其實說白了，所謂電子招投標，就是通過計算機在網絡上執行在線招標、投標、開標、評標和監督監察等一系列操作。可對招投標業務進行重新梳理，優化重組工作流程，最終實現高效、專業、規范、安全、低成本的招投標管理。”一位業內人士深入淺出地為記者進行了解釋。

　　至于電子招投標如何實現降低成本，這位業內人說，網絡的實時性和同步性打破了傳統意義上的地域差別和空間限制，只要所處之地能夠上網，用戶可以隨時向千里之外的客戶發起交易并能得到實時的響應。基于這一點，電子招投標幫助招投標參與各方節約了大量的時間和經濟成本，信息得以及時溝通，自然也就加快了招投標活動的整體進程。

　　國家發展改革委法規司副巡視員張治峰表示，與傳統招投標相比，電子招投標在提高采購透明度，節約資源和交易成本，利用技術手段解決弄虛作假、暗箱操作、串通投標、限制排斥潛在投標人等突出問題方面，具有獨特優勢。

　　一采通采購管理研究院資深采購管理顧問魯寧認為，當下，電子招投標熱潮襲來，如果說央企與政府機關部門上線電子招投標系統是要為廉政工程搭建制度保障的陽光采購系統，那么制造型企業上線電子招投標系統，除了防腐倡廉外，更重要的是促進企業生存的保障工程建設，只有實現成本最優化，企業效益才能領先。

　　記者了解到，自2000年1月1日《中華人民共和國招標投標法》施行以來，電子系統和軟件逐漸在招投標相關領域得到應用，并發揮了積極的作用，在工程、信息、機械電子等行業已經逐步推廣開來。目前，電子招投標的成功實施已有例可循，如機電產品的國際招標，以及近幾年一些地方已經成功地實行了招投標在線管理和交易。而達到一定投資額的或國家重點建設項目和地方政府確定的重點建設項目，其工程建設、貨物采購都必須采用公開招標的形式進行采購，電子招標服務平臺提供的功能恰好適應了工程招標的業務需求。

　　據魯寧介紹，目前化工企業還沒有廣泛應用電子采購模式。然而值得注意的是，化工企業采購所面臨的諸多難題卻急需這種手段來解決。

　　一方面，化工企業普遍遇到供應信息缺乏或者滯后的情況，原材料價格變動周期更短、更快、更難跟蹤，對化工企業實時跟進提出了更高的要求。另一方面，大量的采購數據難以被準確、高效地處理。比如，企業生產規模擴大、大型技術改造可能都會產生工程建設項目，但如何有效地進行此類采購管理，尤其工程建設采購要使用工程量清單，需要大量比價和計算，沒有信息化系統的支持，低水平的人工清標、比價工作在競爭如此激烈的時代已經不合時宜。而且，以成分、純度、有效物質含量等為特征的化工品需要根據多個指標和采購價格核算實際成本，化工生產中又常伴有大量的聯產品、副產品的產生。如何通過市場分析、成本分析和商務談判為所采購的產品確定合理的采購價格經常給采購管理人員造成困擾。

　　此外，因為下游需求變化、有效期等問題，化工企業經常要處置大量的庫存化學品，采購人員卻往往苦于找不到合適的賣家而使得原本仍有利用價值的庫存物資存放過期而不得不花錢處置掉。
　　
　　
　　初嘗試 降本增效成果顯著
　　
　　
　　記者在采訪中了解到，目前有一部分化工企業已開始嘗試應用電子采購管理系統來實現電子招投標，并且嘗到了甜頭。

　　河北敬業集團以經營鋼鐵業務為主業，同時兼營化工。談起應用電子采購管理所帶來的成效，該公司招標辦相關負責人滿意地說：“我們正式上線電子采購管理系統不到半年，進行采購信息化管理的金額累計不到1個億，而降低成本卻達到2600多萬元，節支率達20%以上。”

　　據介紹，該公司應用一采通的電子采購管理系統后，招標辦的工作有了記錄，查詢很方便，采購流程更清晰了，工作壓力降低了、采購效率提高了，降低成本的效果很明顯。現在，公司領導層已經充分重視起這種方法，要求能進入電子采購管理系統的全部要進入系統，90%以上的采購物料都要在系統中跑流程。

　　翔鷺騰龍集團的電子采購管理系統2012年5月上線，現在也已經順利上線運營快1年了。在上線初的不到2個月的時間里，該集團就成功運營網上招投標采購項目近百個。據該集團相關負責人介紹，應用電子采購管理系統，集團所有的招標信息都可以在互聯網上公開，不僅集團的現有供應商能看見，全球所有供應商都能看見翔鷺騰龍的公開招標信息。這樣一方面提高了企業的公信度，另一方面吸引大量有實力、優質的供應商來參與招投標采購業務。而且，供應商數量的增加，使得參與招投標項目中供應商競爭度得到的很大程度的加強，提高了采購方的談判力度，從而為有效的降低采購成本創造了條件。

　　去年，河北誠信化工應用了電子采購管理系統4個月，采購管理效率顯著提升。該公司總經理親自掛帥，擔任電子采購管理系統建設項目推進組長。系統建成后，該公司發布詢比價采購和招標采購項目共294個，已完成264個，平均每月完成采購項目66單。應用信息化進行成本控制，規范采購流程，實現陽光采購金額超1.1億元。

　　重慶紫光化工股份有限公司也正因為有了電子采購管理系統，才得以實現“陽光采購”，也降低了成本。去年上半年，紫光化工發布了3000多單采購信息，完成了采購業務2600多單，節約采購金額600余萬元。該公司的眾多供應商也表示，通過該系統，他們能及時獲得紫光化工采購信息，能獲得參與公平競爭的機會。該公司風險管理中心總經理劉榮茂建議，化工企業選擇電子采購管理系統時，要重點考慮系統供應商采購管理的專業度，以及系統信息化流程管理的適用性和延續性，要與企業現有的采購管理能快速結合。

駐馬店市白云紙業有限公司工作人員和專家正在專用電子開評標室進行電子評標。 （朱滿 攝）