長嶺煉化在今年物資采購業務“比學趕幫超”工作中，加強監控，強化管理，以“四個及時”（及時監控、及時通報、及時整改、及時協調），全面真實反映物資供應管理的狀況，堅持做到以監控為基礎，以通報為手段，以整改促提高，以協調促共識，使員工進一步明確了崗位責任和持續改進目標，促進了各項工作的順利開展。

　　長嶺煉化供應處指定專門科室、專崗人員，定時監控各項業務指標的完成情況，特別是對采購業務重點難點指標隨時監控；主管處長、紀委書記等領導人員不定期監控相關業務的開展情況，及時反饋給相關部門。管理部門將監控情況按物資大類進行網上公示，每月按崗位進行月度比對排名、公示，使每個崗位都明白肩負的責任。如在供應處主頁《業務公開》、《績效考核》、《MRO與電子商務》、《儲備管理》等欄目及時進行監控情況的通報。今年以來，他們對新增積壓責任主體及物資明細、庫存結構及總庫存明細、入庫3個月未領用物資明細預警、入庫6個月未領完物資明細、新增供應商、供應商交易金額、獨家采購、借條、ERP整改等項內容，進行了近200個通報。

　　除在供應處層面進行及時公布、通報外，供應處還針對重點指標完成情況，每季度在公司層面進行通報。如以分公司下文對2011年度和2012年1季度、2季度新增積壓物資產生的原因及責任單位進行了責任追究和考核通報；以分公司下文下達了2012年物資儲備管理考核指標，按照總部精神將庫存與積壓指標分解落實到責任主體單位，按季度進行了通報。

　　長嶺煉化供應處通過及時監控各項業務活動的開展，及時通報監控結果，督促和幫助責任崗位查找原因，能整改的及時整改，做到不隱瞞不護短。今年以來，該處共對供應處計劃員、采購員、庫存地材料員等崗位、30多人次，分別對過期預留的關閉、采購申請的核銷、采購訂單的核銷、電子商務網未及時處理訂單、獨家采購率虛高等問題進行整改，整改條數多達2000條，使員工進一步加深了對業務操作細節的要求，明確了持續改進目標，達到了以整改促提高的目的。

　　在按時進行網上通報的基礎上，長嶺煉化供應處還通過電話、會議等形式，及時與分公司各部門、單位協調聯系，督促各單位從需求計劃的準確率抓起，從源頭上控制新增積壓，著重加強對入庫6個月物資等指標的管理，達成了公司各單位對相關指標的基本共識。

　　截止到11月26日，長嶺煉化物資采購多項專業指標完成情況較好，達到了年初基本目標，部分指標達到了奮斗目標要求。供應商平均供應份額由1季度的63萬元提高到187.63萬元，采購資金節約率由2.9%提高到7.94%，框架協議采購率由43.5%提高到61.42%，獨家采購率由0.8%降至0.17%，儲備資金周轉次數由1.07次提高到4.03次，網上采購達標率由99.25%提高到99.87%，取得了較好效果。