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成本“預警員”的故事

   2015-09-29 中華石化網中原石油報

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核心提示:9月21日上午10點,中原油田采油三廠財務資產科業務主管張桂鳳正對各單位9月中旬的電費、一般材料費、作業費

9月21日上午10點,中原油田采油三廠財務資產科業務主管張桂鳳正對各單位9月中旬的電費、一般材料費、作業費等111項運行成本進行認真核算。看到一個單位的材料費超出運行計劃5%后,張桂鳳在廠成本預警公開欄內給該單位掛上了“黃旗”,并電話通知該單位按期拿出整改方案。這已是她今年年初以來第4次向成本超支的基層單位發出預警信號了。

張桂鳳在機關財務部門工作已有10多年,工作嚴細認真,勇挑重擔。尤其是今年,該廠把精細管理、從嚴管理作為“兩壓兩提升”的有力武器,全面推行了“黃、藍、黑”三色成本動態預警管理方法。對單項費用累計超出運行計劃5%、10%和15%的單位,分別掛“黃旗”“藍旗”和“黑旗”進行警告。而對全廠各單位成本運行情況及時進行預警的重擔,就落在了張桂鳳的肩上。

“成本管理,貴在細,重在嚴。”張桂鳳說。為了把所有納入預算管理的經營活動指標詳細、直觀地表現出來,她把總成本分成4大塊111項,整體平衡業務預算后,又將成本分解到各部門和基層單位。今年年初,為了及時做好各項成本分解工作,她每天都要面對上千個枯燥乏味的數字,一項一項地分解指標,加班是常事。為確保把每項成本的運行狀況及時反映出來,她根據年度運行計劃,將成本細化到每月、每旬,對各單位發生的成本,通過曲線圖表現出來。

一次,她在察看成本運行曲線圖時,發現一個單位的通訊費超支5%,她立即在成本公開欄內給該單位掛上了“黃旗”,并通知生產調度室相關負責人,與該單位一起找原因、訂措施,撤銷合并了5部電話。目前,該廠通訊費用一直保持在計劃內運行。“成本運行曲線能及時、直觀地反映出哪個基層單位成本超支,我們及時掛旗預警,起到了事半功倍的效果。”張桂鳳說。

文明寨油田油層構造十分復雜,地層物性也很特殊,油井管線腐蝕嚴重。針對這一情況,該廠采油管理一區在明26號計量站設立了端點加藥裝置,每月僅加藥費一項就要花費數萬元。針對這一情況,敢于“亮劍”的張桂鳳一個月內連續3次向該區掛“藍旗”警告。“三色成本預警,雖然管理嚴,讓一些單位的干部臉上掛不住,但在控制成本方面,讓我們基層單位實實在在嘗到了甜頭。” 采油管理一區副經理郭亞強說,“在張桂鳳的預警下,我們采取了‘多餐少食’和‘點滴加藥’的方法,既能使井筒和管線實現24小時連續加藥,每月又能減少加藥費2000多元。”

“通過曲線對比分析和及時掛旗預警,提高了控制成本的針對性和實效性。”張桂鳳自豪地說。目前,該廠操作成本和預算相比節余900多萬元,比去年同期下降了8000多萬元。(中原石油報)

 
 
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