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敢于向資金風險說“不”

   2016-12-07 中華石化網王銳

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核心提示:“劉站長,您今天早上的銀行繳款金額與加油站現金銷售金額不符,請您重新核實,及時到銀行補繳,并將書面的

“劉站長,您今天早上的銀行繳款金額與加油站現金銷售金額不符,請您重新核實,及時到銀行補繳,并將書面的情況說明用QQ或者微信發給我,謝謝您!”這是豐小慶在每天例行的加油站繳存資金復核中發現站長存款金額有問題,及時提醒站長核對資金,防范公司資金風險的常見情況。

豐小慶是荊門石油沙洋分公司的綜合財務代表,在沙洋分公司的5年時間,她認真學習財務知識,專研銷售企業財務會計制度。其他縣市分公司2個財務人員的工作她硬是一個人挑起,不僅出色的完成本職工作,還經常下站幫助加油站提高賬務人員水平,解決加油站遇到的財務問題。

枯燥的數字,在她那里變得鮮活

財務報表中各式各樣的數字,說起來就令人眼花目眩,要在千頭萬緒的數字中找出問題,更是殊為不易。而這,就是豐小慶每天都要面對的工作。她經常對同事說:“財務人員是公司資金安全的第一關,一筆資金錯誤,可能導致整個公司系統報錯,也有可能讓別有用心的人鉆空子造成企業損失,把好這一關才能讓公司高效運轉!”

豐小慶對自己要求嚴格,2013年初剛開始接觸財務工作時,如何利用excel表格高效處理24座加油站各種財務數據是她面對的一大困難。她嫌上網查找的使用教程太零散學習后難以系統化操作,又專門在網上報讀了excel強化提升培訓班,每天對照培訓視頻反復練習,在短短的10天她就將excel電子表格中公式套用及各類函數靈活使用。她還將設定好的表格發到各加油站取代原先需要員工反復手工錄入的表格,極大地方便了一線加油站的賬務處理。原本枯燥乏味的數字,在她那里注入了激情變得鮮活。

一絲不茍,筑牢“賬簿”關口

“李站長,您的這張增值稅專用發票已經超過180天有效期,請您聯系供應商更換后再報銷!”

“豐會計,發票超過有效期就幫忙按含稅金額不抵扣全額申報吧,這張發票我放在加油站一時沒有找到忘記報了,再說稅務局估計也不讓換了,再聯系別人恐怕不好?。俊?/p>

“李站長,您的這張增值稅專用發票可以抵扣2600元,就能為公司減少2600元的支出,而且對于發票過期只要有書面解釋稅務局會無條件更換,您大可放心,您聯系供應商換票后就立即拿給我,我幫能辦理資金申報手續?!?/p>

面對站長的懇求,豐小慶堅持把好第一關,并耐心解釋,對損害公司利益及不合理的票據一律不予費用核銷,牢牢守住公司賬簿關。

2014年剛剛接手財務工作兩年的豐小慶就被評為荊門石油先進個人,在連續4年縣市公司財務檢查中,她所負責的沙洋分公司會計憑證手續齊全、裝訂整潔符合要求,科目設置準確、賬目清楚,會計報表準確、及時、完整,各項考核分數均排在前三名。至2016年11月,沙洋分公司的24座加油站的她都留下她為一線員工開展業務培訓的足跡。

“做老實人,說老實話,辦老實事,用心專研,不為利益所誘惑,不弄虛作假,敢于向資金風險說‘不’!”這是沙洋分公司老員工劉廣俊對她的評價。

(荊門石油 王銳)

 
 
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