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廣州石油:制度建設助力管理提升

   2015-10-13 中國石化新聞網麥廣瑞 蘇碧玉

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核心提示:自開展管理提升年活動以來,廣州石油按照省公司以崗位為點、流程和制度為線,驅動合規高效運作的要求,堅持

自開展“管理提升年”活動以來,廣州石油按照省公司“以崗位為點、流程和制度為線,驅動合規高效運作”的要求,堅持立行立改、邊查邊建,統籌推進各項規章制度建設。截至目前,已廢止制度5項,修訂完善56項、新建12項,建章立制取得了階段性的明顯成效。

宣貫落實,建立長效化的工作機制。

廣州石油高度重視制度建設工作,建立了領導班子-專業部門-加油站的“三級”聯動宣貫機制,通過專題會議、工作簡報、油站看板和制作微信名片等方式,宣貫各項制度建設的主要內容,并深入研究和部署落實各項工作。

領導班子結合分工,靠前指揮,全程指導,通過聽匯報、召開專門會議和實地調研等方式,指導部門開展制度建設工作。各專業部門通過分批宣講、學習培訓的形式,在明確員工崗位職責的同時,進一步使制度建設的內容宣貫落實到個人,同時,對已有規章制度進行梳理,針對問題查找漏洞,做好制度廢改立工作。各加油站通過站務會、班前班后會,組織員工學習各項規章制度,宣貫落實公司的重要精神,推動制度建設長效化。

精心謀劃,扎實推進修訂工作。

廣州石油緊貼實際,精心謀劃,啟動制度梳理和修訂工作。一是深入基層一線,對近幾年制度執行效果展開調研摸底,并對現行制度進行全面梳理,對照省公司的“四符合”原則,篩選出需保留制度79項,需廢止5項,需修訂79項,需新建12項。二是把握重點,將油站開發、物資采購、工程建設、直批業務,發票管理、外聯接待、公務用車、選人用人等工作列入重點領域,對薄弱環節進行制度篩查,從根源上堵塞管理漏洞和控制風險,截止目前,重新修訂和新建制度11項。

該公司按照“精簡、管用”的原則,建立和完善相關配套制度,對已形成初稿的制度,通過組織基層調研、召開專題協調會等方式廣泛征求意見,對需要密切銜接的維修和發展制度,堅決先行謀劃,倒排工期,并上報班子會討論通過,做到既確保制度質量,又保證制度建設能按期完成。

強化執行,確保制度建設落實到位。

為防止產生破窗效應,廣州石油制定考核管理辦法,加大問責力度,并成立“管理提升年”的工作小組,分成6個專項工作小組,建立“檢查+幫扶”的工作“雙機制”。

該公司一方面采用“四不兩直”檢查、視頻監控抽查、現場問答和督導幫扶的方式,對經管部、加油站貫徹落實規章制度情況進行檢查,并定期對存在問題進行“回頭看”的檢查和督導幫扶,將考核結果進行全司通報,切實做到明確責任主體,又確保制度建設執行到位。另一方面,制定應知應會制度的清單,并明確各個崗位應知應會的內容,分別于6、7、8月份開展了三期制度學習培訓班,并在新員工培訓班、安全培訓會、營銷例會以及各類視頻會議上,對重要的管理制度進行宣貫學習,強化對制度的學習和執行力度,今年以來,學習培訓達2300人次。9月份,還針對考勤制度和請休假制度的內容,進行了重點的宣貫學習和開展檢查,確保基層油站執行到位。

結合掛點幫扶工作,該公司還由管理人員送培訓到基層,把公司管理制度和要求帶到加油站,對涉及到員工利益的升油工資分配等重要制度,由班子成員親自帶隊到加油站宣講,確保制度人人理解,個個明白,以此引導員工遵守企業制度,把握工作重點,增加自身收入。
 



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